商超服装管理系统

      行业特色、先进专业

      服装花色、尺码、面料、品牌，用户可以自由组合和增加各种花色、尺码等信息。

      报表、单据、查询界面全面支持花色、尺码、面料、品牌的查询、录入和输出。

      花色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、存管理，库存、销售可按花色、尺码、面料、品牌进行统计分析。

      服装行业季节性管理功能，支持换季管理。

      价格灵活、促销多样

      支持多种定价方案，帮助企业制订灵活的价格政策。

      统一定价和门店自主定价有机结合。

      售价、会员价、批发价、进价均可提前调价，到期生效。

      支持限期、限量促销。

      超前设计、扩展性强

      适应服装分销体系的特点，率先实现多店连锁。

      组件化体系结构，扩展性强，并能针对不断变化的客户需求做出快速的升级和扩充。

      采用大型数据库，支持海量存储，为业务拓展打下坚实基础。

      灵活简便、快速使用

      在前台销售或后台入库时，扫描条码建档。

      系统操作简便、明了、快捷，用户通过简单培训，即可熟练使用系统。

      数据查询方便快捷，提供多种数据模糊查询方式，可在同一界面查

      询汇总明细，甚至前台 POS 销售小票数据。

      业务运作、一目了然

      实时查询和监控客流量、销售量，营业报表、毛利报表，一查即有。

      实时监控、屏幕锁定、前台 POS 操作屏幕截取等，实时了解和监控卖场一举一动。

      POS 系统、稳如泰山

      POS 程序支持目前所有 Windows 版本(95/98/Me/2000/XP/2003)，

      支持目前市面所有主流外设，简单设置即可使用。

      POS 系统实时监控网络是否连接状态，并平滑进行切换，无须重启，高效安全。

      POS 前台预设部类和商品快捷按键，提高效率。

      完善分析、决策经营

      系统提供完善的分析功能，客流量、销售量分析。

      按时段分析客流、客单价，分析大中小类的销售和让利占比情况。

      会员消费习惯分析、会员结构分析等。

      消费群体分析、毛利、业绩分析。

      支持多种连锁业务管理模式

      零售模式：

      适合于小型门店，门店只做销售，所有后台业务单据、库存数据、成本利润数据均由总部委托管理。

      进销存模式(大多数用户采用)：

      适合于中大型门店，门店可以完成除基础资料维护和结算以外的有工作，包括采购、销售、库存管理、成本利润计算等等，均在门店完成。

      配送中心模式：

      适合地理位置与总部分离的配送中心，支持多配送中心。业务功能涵盖采购收货，处理门店要货、配送发货、退货、库存管理等，是中小型配送中心的理想选择。

      加盟店模式：

      适合加盟类型门店，门店主要做零售销售、批发销售及库存管理。门店不能自行采购，商品由总部配送，并生成利润。与总部按配送价结算账款。

      1. 安装完成后，运行 Windows 桌面上的“商超服装软件”，系统将出现操作员登录窗口(如图所示)。第一次使用时“1001(系统管理员)”的密码是“1001”，进入后请注意马上修改密码。

      2. “1001(系统管理员)”成功登录后，系统将出现以下界面要求输入，门店的编码、名称等有关信息，门店编码必须唯一，如果为总部或单店，系统默认为“00”。

      3. 按要求输入有关信息后，系统进入主界面，用户根据需要设置有关的内容，即可开始使用该系统。品类商品类别体现商品组织结构，可分级分层管理。系统缺省的类别方案为级类别，每级二位编码，每个商品档案类别属于一个末级类别。系统最多支持六级类别，每级一位编码，实现精细化品类管理。(启用该特性需要我公司技术支持。)商品基本资料(面料、尺码、尺码组、季节、品牌、花色)商品基本资料信息包括商品的面料信息、尺码信息、季节信息、品牌信息、花色信息。

      商品档案

      商品档案可按类别或供应商显示，包括了商品的编码、类别、面料、尺码、季节、品牌、花色、子码、价格、供应商、规格等信息。如图所示：

      商品编码

      商品档案中有三个编码，分别是款号、自编码和助记码。款号是商品的唯一标识，可用商品条码作为款号。自编码是公司的内部编码，自编码较为灵活，可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码，根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点，合理使用这三种编码。供应商与经营方式商品档案中可以有主供应商与其他供应商，其中购销与代销商品允许一品多供应商，联营商品只允许有一个供应商。当选择了主供应商时，系统自动带出该供应商的经营方式。

      l 购销：按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存，也可以不管理库存，对于不管理库存的商品，一个商品编码可代表多个单品，进货只记帐款不影响库存，销售不减库存，无成本毛利;对于管理库存的商品，其库存成本用移动加权平均法计算。

      l 代销：按销量与进价结算货款。一个商品只能有一个供应商。必须准确管理库存。进货不产生账款，销售日结后才会生成账款。不得在进货时修改进价。

      l 联营：按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存，同一扣率的一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，成本由销售金额和扣率计算。

      花色

      商品可以设定花色并随意选择花色。有任何一个款式使用了此花色，则此花色不可删除。

      盘点号申请

      盘点号申请的目的是生成新盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围。

      手工盘点

      手工盘点指手工清点仓库中各商品的实际数量，并将盘点结果记录下来，以便掌握与系统库存之间的差异，及时调整系统库存数量。

      录单

      盘点结束后，应将盘点结果录入“存货盘点单”中，存货盘点单保存后立即生效，生成盘点报表。

      盘点差异处理

      在“盘点差异处理”中对系统库存与实际盘点数量进行比较，得出盈亏数量及盈亏金额，并决定是否用盘点差异更新库存。进入“盘点差异处理”窗口后，系统默认打开最后一个盘点批号的内容，如图所示：

      差异原因代码在“基本档案”-“基础代码”的“盘点差异”项中进行维护。可以设置是否用实际盘点差异来修改库存。盘点差异处理单审核后，库存改变(若选择“修改库存”)，盘点批号状态为关闭，不允许新的录入单选择这一批号，系统删除当前盘点批号对应的备份库存。