1. 安装完成后,运行 Windows
桌面上的“商超服装软件”,系统将出现操作员登录窗口(如图所示)。第一次使用时“1001(系统管理员)”的密码是“1001”,进入后请注意马上修改密码。
2.
“1001(系统管理员)”成功登录后,系统将出现以下界面要求输入,门店的编码、名称等有关信息,门店编码必须唯一,如果为总部或单店,系统默认为“00”。
3.
按要求输入有关信息后,系统进入主界面,用户根据需要设置有关的内容,即可开始使用该系统。品类商品类别体现商品组织结构,可分级分层管理。系统缺省的类别方案为级类别,每级二位编码,每个商品档案类别属于一个末级类别。系统最多支持六级类别,每级一位编码,实现精细化品类管理。(启用该特性需要我公司技术支持。)商品基本资料(面料、尺码、尺码组、季节、品牌、花色)商品基本资料信息包括商品的面料信息、尺码信息、季节信息、品牌信息、花色信息。
商品档案
商品档案可按类别或供应商显示,包括了商品的编码、类别、面料、尺码、季节、品牌、花色、子码、价格、供应商、规格等信息。如图所示:
商品编码
商品档案中有三个编码,分别是款号、自编码和助记码。款号是商品的唯一标识,可用商品条码作为款号。自编码是公司的内部编码,自编码较为灵活,可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码,根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点,合理使用这三种编码。供应商与经营方式商品档案中可以有主供应商与其他供应商,其中购销与代销商品允许一品多供应商,联营商品只允许有一个供应商。当选择了主供应商时,系统自动带出该供应商的经营方式。
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购销:按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存,也可以不管理库存,对于不管理库存的商品,一个商品编码可代表多个单品,进货只记帐款不影响库存,销售不减库存,无成本毛利;对于管理库存的商品,其库存成本用移动加权平均法计算。
l 代销:按销量与进价结算货款。一个商品只能有一个供应商。必须准确管理库存。进货不产生账款,销售日结后才会生成账款。不得在进货时修改进价。
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联营:按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存,同一扣率的一个商品编码可代表多个单品,不在电脑系统作进货,销售不减库存,成本由销售金额和扣率计算。
花色
商品可以设定花色并随意选择花色。有任何一个款式使用了此花色,则此花色不可删除。
盘点号申请
盘点号申请的目的是生成新盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围。
手工盘点
手工盘点指手工清点仓库中各商品的实际数量,并将盘点结果记录下来,以便掌握与系统库存之间的差异,及时调整系统库存数量。
录单
盘点结束后,应将盘点结果录入“存货盘点单”中,存货盘点单保存后立即生效,生成盘点报表。
盘点差异处理
在“盘点差异处理”中对系统库存与实际盘点数量进行比较,得出盈亏数量及盈亏金额,并决定是否用盘点差异更新库存。进入“盘点差异处理”窗口后,系统默认打开最后一个盘点批号的内容,如图所示:
差异原因代码在“基本档案”-“基础代码”的“盘点差异”项中进行维护。可以设置是否用实际盘点差异来修改库存。盘点差异处理单审核后,库存改变(若选择“修改库存”),盘点批号状态为关闭,不允许新的录入单选择这一批号,系统删除当前盘点批号对应的备份库存。