什么是“作挂帐处理”?
答:有时客人有急事需先离店,来不及付款,可先终止其消费(尤其是自动计费项目),将其占用的项目还原为清洁状态,此时就需使用[作挂帐处理],系统会终止其自动计日/计时。
一般用于一些老客户短期内的挂帐和总单中部分房间(子单)先退房。
已经挂帐的帐单如何操作?
答:通过菜单[收银结帐]-[挂帐单结帐]进入“挂帐单结帐”窗口,然后和正常结帐一样操作。
一帐单登记了两个以上房间(子单),想先对其中一个房间作离店操作,其费用由总单统一结算,该怎样操作?
答:您可以双击需要离店的子单进入结帐窗口,在[作挂帐处理]选择框前打#FormatImgID_2#,然后按[收银结帐]按钮即可,不会影响其他子单。您也可以在结帐窗口(见下图)中通过对“结帐”或“离店”打#FormatImgID_3#来选择需要操作的子单进行操作。#FormatImgID_4#
问题同上,但其费用先结掉又该怎样操作?
答:有两种操作方法:
1、按上一个问题的方法,选择需要离店的房间(子单),在[实收金额]栏输入实际结帐金额,然后按[收银结帐]按钮,系统会根据您选择的子单作离店结帐操作,不会影响其他子单。
2、通过菜单[收银结帐]-[分拆帐单]进入“帐单分拆”窗口,选择该帐单,然后在“需要分拆的子单”中将先离店的房号“右移”到新帐单区进行分拆保存后,再进入结帐窗口对新帐单结帐(不建议采用此方法)。
在结帐时该客人需要补加消费或赔损该怎样操作?
答:可以在结帐窗口的下方按[补单]按钮进行操作,添加完毕后再按[返回]进行结帐。
结帐时老板提示对某客人优惠该如何操作?
答:可以在结帐窗口中点击[定额优惠]按钮进行优惠操作。
如果在系统运行规则中设置了“需要审核”,则必须有帐单调整权。
我是套装版用户,如果“客房部”客人在“桑拿部”消费,如何使其费用转入“客房部”一并结算?
答:“桑拿部”按正常接待方式接待和消费,在该客人结帐时,在结帐窗口的“付款方式”栏选择“部门转单”,然后按[收银结帐]按钮,系统将弹出“部门间消费转单”窗口,选择“转往部门:”=“客房”,然后在客房部当前在店帐单中选择该客人的帐单,系统会显示该客人当前在客房部的消费额和可用余额,无误后按[确定]按钮即可将该客人在“桑拿部”的消费额转入“客房部”一并结算。
注:您也可以在“部门间消费转单”窗口通过按“刷卡确认”确认该客人身份。
收预付款(押金)时多输入了100元,如何进行修改?
答:必须是以多收款的收银员登录系统,然后进入收预付款窗口,选择该帐单,在[续缴金额]拦中输入-100,按确定,系统提示“是冲预付款吗?”点击“是”,系统会增加一条冲预付款的记录。
为什么退单处始终是灰色,无法进行退单操作?
答:在[系统维护]-[运行规则设置]的[系统参数设置中]页中在“允许接待员退单操作”前打#FormatImgID_5#
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