运行机房管理系统
双击桌面【机房网络管理系统】和【机房网络监控系统】图标。
建立设备库和收费标准
建立机房电脑设备对应数据库，所输入的电脑设备名称必须和终端电脑名称一致。进入【机房网络管理系统】，选择左侧导航栏中的设备管理项，点击右侧的“设备管理”图标，进行添加设备并设置收费标准。
快速建立用户数据
开户、存款，使用【机房外部数据导入系统】导入数据(相当于开户);或进入【机房网络管理系统】，选择左侧导航栏中的帐务管理项，点击“开户”、“存款”按钮分别进行建立用户信息和预存上机款。
设置监控网络IP范围
进入【机房网络监控系统】，点击左上侧“IP范围”快捷菜单进行设置管理监控的终端电脑IP地址范围段。
管理机房上机
机房网络监控系统】必须运行起来，学生进入机房，自由选择机器，输入各自的学号、密码登陆。
学生上机过程
首次登录: 首次登陆密码统一默认为空;输入学号，点“登陆”按钮即可;
修改密码: 成功登录后，按CRTL+F10进行修改密码(仅在成功登录后该功能才能使用)
平常登录: 首次成功登录且成功修改过密码后，平常上机输入学号、密码即可;
下机登记:
若管理机要求进行下机登记，则下机时需同时按下CTRL+F12健进入下机注册登记界面，输入学号、密码，点“下机注册登记”按钮即可,否则将下机刷卡时不能通过。
未下机学生处理
在关闭机房时发现有学生没有进行下机注册登记便离开机房，可进入【机房网络监控系统】，选定未下机的学生，点击鼠标右键，选择对“XXXXX进行下机注册登记”以便其他人能在此机器上机。将其处理为异常数据，进入异常数据功能，设置其下机时间后再处理，如是移除，则不扣除本次上机任何费用。
机房上课管理
进入【机房网络管理系统】，选择左侧导航栏中的排课管理项，点击右边的“上机申请”和“上机排课”图标，进行教学实习上机安排。其他管理人员在管理其值班当天上课实习时，运行菜单“排课管理”中的
“当天上课管理”，选定要上课的班级(图标为黄色)，点击鼠标右键将其登记为准备接受上课，确认后会变为绿色即可，学生进入机房输入其学号、密码即可进行上课。下课后再将其确认为下机状态即可。
如不需要保存记录，可进入【机房网络监控系统】，上课时在右侧选定需要上课的机房，点击鼠标右键，将该机房设置为“不需要密码上机”即可，学生上课时，任意输入即可进入，但需注意上完课后取消“不需密码上机”。
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