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文件登记与管理系统

文件登记与管理系统

5.3.5.4官方正式版
  • 软件大小：0.93 MB
  • 更新时间：2019-10-15
  • 用户评分：5
  • 软件版本：5.3.5.4
  • 软件语言：简体中文
  • 系统类型：支持32/64位
  • 软件授权：免费
  • 下载次数：9次
  • 杀毒检测：无插件360通过金山通过
  • 运行系统：WinXP/2000/vista/Win7/Win8/Win10

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纯净官方版
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软件简介

      文件登记与管理系统最新版是一款非常专业且高效实用的企业单位用户使用的电子文档管理软件，文件登记与管理系统最新版内置丰富的功能，其软件可以收文登记查询功能、单位制发文件登记等功能为一体，最大限度的帮助用户记录企业文件收发信息。

软件简介

      办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等，查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

      文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入Excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。

      同时，本版本还支持文件批示、流转等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与管理系统软件特色

      1、收文登记查询功能

      (1)随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。

      (2)对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

      (3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

      (4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

      (5)查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

      (6)年度归档，可生成并打印收文登记簿

      (7)登记的信息可以修改、删除。

      2、单位制发文件登记查询功能

      (8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

      (9)发文字号，可由列表选择，自动生成;

      (10)支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询;

      (11)可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读;

      3、其他功能

      (12)有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

      (13)单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

      (14)数据备份与恢复等。

      (15)用户权限管理等。

      (三)特点及适用单位

      绿色软件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。

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