一、用电子表格EXCEL建立数据库,格式为电子表格EXCEL,保存到你指定的D盘玻璃标签的文件夹中
长 宽 数量 编号 窗号
1200 900 50 AA-01 C南北
1123 896 30 AA-02 C东北
二、将电子表格建立的数据库导入到标签软件里
选工具—→数据管理器—→打开数据库—→文件类型选EXCEL(这一点非常重要,否则找不到你建立的电子表格EXCEL数据库)—→找到刚才保存的电子表格文件—→选择sheet1$—→确认数据无误后—→保存到指定标签文件夹后关闭,这一点也是关健,有些人不知保存到那里了。
三、将标签软件的数据库连接上
选工具—→标签属性—→点数据库—→载入刚才保存的数据库—→点使用数据库—→选打印选项—→字段名称—→点数量(注:如果不选数量,那标签软件就只会一组玻璃尺寸只打一个标签,而不是按数量打印)—→关闭。
四、设计标签
1、点工具—→标签属性—→标签布局—→再按你购买的标签大小大小,纸张大小进行设定。
2、点工具—→标签属性—→标签布局—→再按你购买的标签大小大小,纸张大小进行设定。
3、点Aa到空白标签处—→选对象属性的字段名(如果没有对象属性时,在标题栏里寻找)—→选字段名“长”—→选使用数据库打勾,这点也是注意的,不打勾就出现没有标签内容显示。
4、如果要打印乘号 “×”符号—→选@到标签长宽之间,然后在对象属性里,选择相应符号。
5、如果想在每个标签上打上相同的文字,如单位名称、电话号码、加工方式如(6mm灰钢+9A+5mm白)选点Aa到空白标签处后,找到对象属性的文本text直接修改成文字就行了。
五、在建立模板后,要打印相同格式的标签
先打开一个文件模板,选工具—→标签属性—→数据库—→载入—→文件名即可。注意格式一定要统一,如果字不一样,或者中间有空格,软件都无法识别
六、打印后的标签校样
1、第一先用普通白纸打印标签,与防水标签纸进行对比。第一行的标签一定要先对齐,然后再看最底行的标签是否对齐。发现标签大小不一样时,进行调整水平和垂直间隔,或者左右边距大小,当标签串出去时,把垂直间隔调小,否则调大。