导入物业资料要求说明
1、按本模板录入内容并保存到另一选定的文件夹(文件夹名是英文的,不能是桌面);
2、在导入窗口中打开文件,如果没有改动栏目的顺序,则可直接读数、导入,否则需对应本表设各栏目的列(楼盘编号:A列、楼盘名称B列、…..等);
3、导入行数不应包括此处备注的内容,以此表为例,起始行为:2,行数为:18;
4、楼盘编号、楼宇编号、单元编号、业主编号、车位编号都必须是唯一的编号,可以是字母加数字的组合。
5、单元编号的格式应如下:1-301(1栋301房)、12-101(12栋101房)、3-1-201(3栋之一201房),最后一段(即'-301')系统用于确定该单元的楼层;
6、如果单元并未售出,则可不填业主编号、业主名等,否则必须填入;
7、单元单价和车位单价可以不用填入,由根据规则设定的公式计算;公式在[资料维护]->[收费项目]中设定;
8、有些栏目如果连续多行相同,则只需在连续相同的第一行填入内容即可。这类栏目如下:楼盘编号、楼盘名称、楼宇编号、楼宇名称、业主编码、单元号、门牌地址、楼梯、单元类型、车位类型、银行名称
;
9、同一业主即使有多个物业,也只能使用同一个编号,系统以编号来认别业主;
10、备注栏的内容会同时写入单元或车位记录的备注栏中,同时也写入主业的备注栏中,如果某业主多个单元或车位记录都是有备注,则只将第一个有内容的备注写入业主的备注中;
报表查询方法
各报表的查询方法基本一样,先在条件设置框中输入查询条件,再按【查找】图标,见下图:
说明:
在查询条框中有较多的可设条件项,用户可以只设一项或多个项,其余没有设定的项目,系统查询时会自动忽略。
对于某此项,可直只输入关键部份内容,系统会使用糊模查询的方法,将凡包含该内容的记录查找出来。此类数据项包括:‘单位名称’、‘类别’、‘编码’、‘规格’......等,这些项应先勾选‘指定XXX’选项,再行输入。
字段排序
通过字段排序功能可控制要显示的数据项及各数据项的排列顺序。
在数据区中按鼠标右键,在弹出的小菜单中选‘字段排序’,见下图:
在打开的小窗口中按要显示的顺序双击数据项,见下图:
双击后在‘序号’栏即会显示一序号,表示该数据项将排在第几栏,如果再次双击,则该序号将会消失。没有序号的数据项将不会被显示。
排好后按【确定】铵钮保存并退出。
注:默认情况下,所有操作员都有字段排序的权限,可将‘数据项排序’项设定为‘禁止’,限制个别操作员或组使用此功能,见下图: