MailDex是项目驱动的,为您提供良好的工作流程。例如,在多个案例中执行发现的律师事务所可以建立多个项目。这简化了发现并防止内容混合。
使用MailDex,您可以创建无限数量的项目。每个项目都可以索引无限数量的电子邮件。搜索一个项目,或搜索所有项目。项目中的电子邮件文件可以随时从MailDex索引中删除。删除任何项目而不影响任何其他项目。
通过两个简单步骤开始使用MailDex:1),创建项目,2)添加电子邮件。
在短暂的索引期后,您开始搜索项目索引。
MailDex本身支持许多不同类型的电子邮件内容的索引。您可以添加Outlook
.pst,.ost或.mbox电子邮件文件,或选择包含.msg或.eml文件或混合电子邮件内容的Windows文件夹。在将电子邮件内容添加到项目后,MailDex立即开始为其编制索引。状态列可让您了解索引进度。
MailDex针对快速索引进行了优化,在资源适中的计算机上每分钟超过12,000封电子邮件。索引编制完成后,您对电子邮件内容的搜索将返回快速结果。
受控未分类信息:
如果使用受控未分类信息(CUI),则可以将MailDex设置为在导出操作期间遵守CUI标记的电子邮件。通过选择导出选项卡上的“排除CUI”选项来激活此功能。
PST到PDF转换
将Microsoft Outlook
PST文件中的电子邮件导出为PDF文档。它还将msg,eml,ost,mbox和mht文件导出为PDF。通过一系列pdf导出选项,您可以决定如何处理电子邮件文件附件:将它们提取到磁盘,将它们转换为pdf图像,或将它们作为单个文件嵌入。ISO
19005-1包括支持,这是一种重要的电子邮件归档标准,也称为PDF / A.