1. 扫描图像文件。
建议在桌面上直接使用SCANWIZARD 5软件，注意将软件切换到高级工作模式。原因是这样能便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。
推荐的扫描分辨率设定在300DPI，色彩模式可以是“RGB彩色”或者“灰阶”。
选择“扫描到”的文件格式是TIF或者JPG两者都可以。将扫描的文件存在用户确定的目录下面。
2. 打开尚书六号读取扫描好的图像文件。
3. 被识别图片的预处理。
这部分工作，主要包括：倾斜校正、设定正确的识别区域。
倾斜校正过程，如图所示，按下工具栏的最下面的一个工具。
按下“图像倾斜校正”工具后，会出现如下的对话窗口：
此时按下“是”按狃。系统就给予图片做水平的倾斜校正，做完后，结果如下：
注意，自动倾斜校正功能，只能对原稿做+-2.8度的倾角的校正，如果原稿的倾斜角度大于2.8度，系统会建议用户重新扫描稿件，以提高识别率。
如何正确设定识别区域，这是一个值得用户注意的地方：
如下的“海尔”一文，实际是分成两个栏目，进行阅读的，所以我们在设定识别区域的时候，注意需要将这个特点表现出来，需要设定两个识别区域，如图所示。
对于一些文字稿件，中间有图片的时候，我们建议采用绕开的方式，进行识别区域的设定，如下图：
对于表格类的图片，为了将标题栏也能识别进去，我们建议采用如下的识别区域设定，特点是表格部分必须整个框选，同时标题作为一个单独的框选区域。
4. 开始进行识别
在开始“识别”的时候，注意识别的软件的设定值是否正确，默认值如下：
5. 识别校对完成后，存盘格式的选择文件保存的类型有四种，建议一般文本的识别，用户选择TXT格式。
如果是表格识别，识别结果请选择“CSV”格式，用EXCEL能够打开。
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