晨科文件档案管理系统中文版是一款体积小巧、使用方便的文件档案管理系统,晨科文件档案管理系统中文版具备文件的综合管理功能,能够实现从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理,同时还拥有下载、审批、打印、权限查询等功能。
功能介绍
文档管理
文档维护:显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。
标签设置:可以为文档设置标签,方便搜索与分类。
文档分享:可以对自己有权限的文档进行分享。
版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
水印管理:在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。
在线预览:文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
审批管理
审批流程:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。
审批列表:分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。
审批基础设置:审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度,设置审批等级。