第一步:登录。首次运行本软件,在登录窗口以“超级用户”的身份,输入“8888”密码,回车即可登录本软件;
第二步:数据初始化。在本软件的主窗口下,点击“系统维护à数据初始化”,在新窗口下选择初始化项目,点击“开始”即可完成数据初始化工作。强烈建议用户不要选择“药品相关数据”操作数据初始化,随本软件的“药品字典”近2000个品种,均属于公共信息,本数据量越大,越方便用户直接从事药品入库和药品零售工作。
第三步:设置用户管理,对员工进行授权管理操作。点击“用户管理”,在弹出的窗口中点击“新增”,在新弹出的窗口中按各项目内容输入后点击“确定”即可返回“用户管理”窗口,选中员工的姓名,在授权内容中选择相应的项目,点击“授权”即可对员工的操作权限完成授权工作,依本步骤即可完成所有员工的操作权限。
第四步:登录基本信息。在本软件的主窗口下,点击“基本信息”,占击“部门信息”、“供应商”、“生产厂家”、“病人资料”、“医生资料”、“处方单”、“债务记录”、“会员资料”的各菜单,并在相应的项目内容输入相应的资料即可完成基本信息的录入,在此需重点说明一下,基本信息如无需要,可不填列,但药店如发有会员卡(或消费优惠卡)必须在会员资料中登录相应的内容;“债务记录”资料特别适用于药品赊销记录。
第五步:录入药品基本信息。在本软件的主窗口下,点击“药品字典维护”。所有的药品入库,都必须先登录内容入“药品字典维护”后才可入库,否则药品入库工作无法进行。
第六步:药品入库操作。在本软件的主窗口下,点击“药品入库”进行药品入库操作。建议用户对药品入库单下的每一项内容全部完整录入,以方便日后的各项管理。
第七步:药品销售操作。在本软件的主窗口下,点击“药品零售”进行药品销售操作。本操作支持会员消费、打折销售、拆零销售操作,同时在销售药品的同时立即知悉本药品的现在库存数量和销售价格,方便用户即时盘点所销售的药品。这是本软件最大特色功能之一。
第八步:软件后台管理。在本软件的主窗口下,可以点击各菜单进行相应的各项操作,包括销售统计、单据查询、会员消费、库存盘点、药品养护、存货浏览、过期查询、GSP管理等等。本操作也是本软件最大特色之一,方便多多,好处多多。