出纳管理
一、记帐
帐目切换
可在“现金帐”和“银行帐”之间切换。
银行帐帐户选择
单点“银行帐”屏幕左上角“帐户”栏可选择银行帐帐户。
添加
单点“添加”按钮可添加新行。
按下 Alt 键不抬起,再按下 J 键也可添加新行。
计算余额
可计算帐目每行的余额。 余额可重新计算。
小计月结
需要对一个阶段的帐目进行小计或月结时,可点击“小计月结”。
小计月结摘要项最后一次为“月结”,以前各次自动为“小计”。
期初余额
帐目期初余额系统自动填入,如需改动可在“出纳辅助管理”中设置。
查找
输入摘要内容可只显示符合条件的记录。空白查找恢复显示全部记录。
二、帐目打印
可单月打印或连续打印现金和银行帐。 接续打印时,可改变页号。
三、支票打印
在支票各项选择或填入适宜内容,即可预览或打印支票。
日期和金额大写可自动转换。
支票单位可自己添加,名称可自动打印。
如果支票的某项不需要打印,可将其临时关闭,这些项目有日期、台头(单位名称)、大写(金额大写数字)、用途。方框中有钩表示有效,空白表示关闭。
如果系统提示没有您打印机的打印程序,可试选其它打印机打印,因为多数打印机的打印效果实际都是相同的。
如果需要增加所需的支票或打印机,可与索特软件工作室联系,我们会酌情考虑添加。
联系时请提供以下资料:
一、空白支票样张。
二、打印机名称及型号。
三、打印机在纸张标准定位位置时,打印内容上方和左方的偏移量(精确到0.1毫米)。
四、出纳辅助管理
设置帐目打印项目
可将帐目标题设为带有自己单位的名称,成为专有的帐目。
设置帐目期初余额
如果帐目的期初余额与总帐不一致,可重新调入总帐的期初数。
调入时,选择总帐的月份即可,系统自动将总帐的对应月份期初填入。选择0月调入年初数。
清除帐目数据
初始使用系统时,如果发现帐目错误,可将帐目数据全部清除重新记入