1. 房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息
软件采用图形化管理模式，房源位置及使用等情况一目了然，通过颜色即可区分出房源是处于空置状态还是处于出租、维修等状态。
除此之外，软件中还会以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、维修状态房源信息及其它各房源的详细信息，高度自定义的查询条件，可分项查询，费汇总查询。
2. 信息审核
包租婆系统中的信息审核机制保证了已录入信息和数据的准确和安全。招商人员或者信息录入人员录入信息后，由负责审核的人员进行确认和审核，审核完毕后，任何人即不能修改信息或数据，如确实需要修改，则需审核人员取消审核后方能修改，从而能保证数据和信息的准确和安全。同时收费标准设置审核流程后，收费人员只能按照财务或会计制定好的收费计划进行收费，杜绝了少收、漏收的情况。
3. 合同管理
包租婆软件具有强大的合同管理功能，实时监测合同执行情况。承租人信息登记、房源信息登记、租赁期限、物品设备管理、自定义选项等可单项录入，也可使用Excel表格一次性全部导入。纸质合同或者其它的协议附件(文档、表格、图片等各类文件)都可以导入或者扫描进系统。
4. 合同审批
包租婆系统强大的合同审批功能，开启了审批的多渠道方式。合同审批、借款审批、费用报销审批、招商进度审批、请假审批等等，只需要申请人员按照设置好的格式填写信息后申请审批，相应的审批人员就会按照设置好的审批顺序逐一进行审批并签名，不管是在电脑前面还是在外出差，都可以通过电脑或是手机快速、及时地进行审批。
5. 数据统计分析：入住率、空置率、房租均价、单价
包租婆系统中具有完善的报表统计分析，可以快捷准确地统计出房屋资源的利用情况，如房屋入住率、空置率等;也可以统计各房租租金单价和租金平均价格以及月入住率，分析并制定调整相应地价格;还可以统计单个和整体房源的费用收取情况。
6. 费用到期提醒、合同提醒、提前做好收费招商等准备
包租婆系统中人性化的预警提示功能颠覆了传统的管理模式。可以自定义设置合同到期预警提示、费用到期预警提示、欠费报警提示等，提示管理人员提前做好合同续签、重新招商、收费等工作。
合同到期、费用到期等通过报表可以进行统计并打印出来，也可以单户打印出来通知商(住)户，另外还有更为便捷的手机短信通知，自定义设置预警的天数，自动发送手机短信进行通知。
7. 智能水电抄表
包租婆软件系统在传统手工抄表的基础上，设计有批量导入功能，通过Excel表格可以快速准确地导入水电表数据;此外，新开发的智能抄表系统，抄表人员使用手机或者手持一体机即可前往商(住)户处进行抄表并收费，数据自动同步到电脑端。
8. 收费预测、费用清单、保证金情况，实时查看缴费情况
包租婆系统特有的收费预测功能，可以快速地预测出将来可以收到的费用情况。可以根据收费项目分项或者合并预测各个房源费用的收取，同时以列表的形式列出各个房源的费用清单等，还可以实时查询个房源的已缴费情况、未交费情况以及剩余保证金等数据。
9. 权限管理
为保证数据的安全和规范流程化操作，包租婆系统中设置有岗位权限功能。根据每个人负责的不同内容分配不同的权限，每个人员只能使用自己的权限功能去操作，如设置禁止数据打印和导出功能，可有效地防止数据资料的流失，从而保证数据的安全。
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