系统为质量体系的运行提供了内部沟通栏目，用以发布各类通知公告、程序文件、作业指导书及规章制度等;提供了消息、邮件、短信、微信、评论等沟通交流渠道;提供了质量数据库栏目，用以管理各种静态或动态的数据信息;提供了质量活动栏目，用以发起和处理各类评审、验证、确认等质量活动流程;提供了文件中心，可发布各种现有文档或图片。
系统具备非常灵活的设计和自定义能力，可以在设计中心，对现有管理模板进行修改，或添加更多的模板，实现对各种质量记录表单，以及客户、供应商、固定资产等相关数据或文件审批、合同评审等工作流的管理。
ISO9000质量管理体系2015新版，不再强制要求《质量手册》和《程序文件》这类难以理解的文件形式，而统一用“形成文件的信息”取而代之，对文件的载体是纸质还是电子文档或软件信息系统都予以认可和支持，明显可以看到其与时俱进的态势。而将ISO9000质量体系的运行与现代IT信息化技术相结合，也将更好地提高企业的运行效率和管理水平。
本系统就旨在为ISO9000甚至更多其它管理体系提供一个操作简单、功能灵活、易于扩展的运行平台，它有助于企业节省在数据的生成、查询和统计分析等各个环节的成本，提高数据准确性、及时性和安全性，从而有效指导企业的生产经营活动，充分发挥质量管理体系的质量控制功能。
现在，作为企业的质量体系管理人员，就可以运用本系统来作为体系运行的核心支撑，并可随时根据需求或流程的变化来增加或调整质量记录模板，或工作流的运行流程或权限等，实现一个可随需应变的网络化质量体系管理系统。
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