1、如何添加一则待办任务?
在网页、Win PC、Mac 的版本中,选择任一议题后,点击信息栏旁加号,便会出现右侧栏 「待办清单」。其中,红框部分请输入待办任务名称,输入后点击
Enter 就完成建立。
接下来要特别留意,在橘色框内请先将进阶搜索的筛选器,调整为「已加入的讨论」和「所有受指派成员」,就可以一眼浏览所有进行中(未完成)
的任务,也就是蓝色框里的内容。其中就包含你刚刚建立的新待办任务。如果想看结束的 (已完成) 的任务,点击橘色框右上角「显示已完成待办任务」即可。
2、如何完成任务指派?
在网页、Win PC、Mac
的版本中,建立好一个待办任务,并开启进阶搜索找到后。你要先选择「指派到的议题或私信」,在选择该议题或私信中的一位成员,作为「受指派的成员」。举例来说,主管要先将任务指派到营销部门的议题,再指派给营销部的成员。指派完成后按下储存,请留意!一旦指派就不能更改位置,所以请确定正确的受指派成员和议题。
再来就是设置到期日、提醒通知、详细描述。其中到期日和提醒通知的不同在哪呢? 「到期日」就是俗称的死线
(Deadline),是最后必须完成的日期;「提醒通知」则是通常设置在到期日以前,提醒自己尚未完成的任务。
3、如何建立新团队?
首先,使用电子邮箱注册成为JANDI会员。 完成注册手续后,回到JANDI首页进行登入并开始建立团队:
进入用户接口后,点选"建立新的团队"
命名团队名称和网域
域名将为团队的专属网址 [域名.jandi.com];完成域名设定后,直接输入网址即可进入团队。