outlook联系人同步
安装插件完成后,打开Outlook,界面菜单栏将出现“Coremail通讯录”设置和“同步通讯录”设置,如下图:
1.单击菜单栏的“Coremail通讯录 -设置“,设置以下内容:
(1) 服务器地址:一般为mail.domain.cn(具体服务器地址请咨询系统管理员);
(2) 使用SSL加密通讯:保障同步数据的安全性。(未勾选时,默认端口为80)
(3) 邮箱用户名及密码,若保持自动同步请记住密码。
(4) 同步范围:可选择同步webmail组织通讯录和个人通讯录到Outlook客户端。
(5) 组织通讯录同步方式:可选择启动时同步(推荐)/手动同步/每周同步。
(6) 个人通讯录同步方式:提供多种同步方式灵活选择。
(7) 立即同步:首次安装后建议立即完成通讯录联系人信息同步。
以上同步设置完成,点击“确定继续”开始同步通讯录。
单击确定即可完成同步。
2.单击组织通讯录图标,可打开同步后组织通讯录页面,如下图;单击同步通讯录图标可手动完成同步操作。
在组织通讯录页面,您将查看到整个组织清晰的组织架构。同时,您还可进行搜索和再次同步联系人信息。单击右键把经常联系的部门添加到常用联系部门。
打开组织通讯录时默认展开用户所在的部门,您也可以将其他部门设置为默认显示。
点击“显示设置“,可以选择需要在列表中展示的联系人信息。
3.单击菜单栏的“Coremail通讯录-设置-高级”,进入通讯录高级设置界面,如下图所示。
(1) 可选择写信时自动开启匹配联系人功能,若不需要匹配则手动取消勾选;启动Outlook时默认不扫描本地联系人,需要手动勾选;
(2) 日程同步可选择同步所有或同步部分日程,按照个人需求选择同步的时间段。