????? 系统设置:
??1、用户设置:对软件使用者进行管理,大管家图书馆管理系统官方版可以根据软件使用单位的实际情况,设置多个使用者账户,不通账户可设置不同的权限及登录密码,以便加强管理。
??2、系统参数设置:可对数据录入(包括图书、期刊、读者信息录入)时是否采取系统自动编号、系统提醒、数据页面大小、以及数据备份等功能进行详细设置。
??3、书籍类别设置:可按中图分类法逐级预置图书类别。
??4、读者类型设置:可根据软件使用单位的实际情况,自定义多种读者类型。
??5、出版社信息设置:软件使用单位可根据实际情况,通过添加、修改、删除等功能预置书籍的出版社信息(软件内置已预置大部分出版社信息)。
??6、借书证打印设置:此设置配合读者管理中打印借书证功能使用,可以设置所要打印的借书证正面及背面的相关通用信息。
??7、背景设置:用户可根据自己的喜好,自定义软件主窗体下的背景图片或者使用软件自带的默认图片。
??8、系统初始化:系统初始化功适用于首次使用正式版软件,用户可以通过此操作一次性清理软件中的预置数据,然后开始录入自己的新数据。
??数据管理:
??1、图书管理:可通过添加、修改、删除等功能对图书数据进行处理;可通过查询功能查询图书数据;可通过导出功能导出不同类型的图书数据文件;可通过打印功能打印图书数据。
??2、期刊管理:可通过添加、修改、删除等功能对期刊数据进行处理;可通过查询功能查询期刊数据;可通过导出功能导出不同类型的期刊数据文件;可通过打印功能打印期刊数据。
??3、读者管理:可通过添加、修改、删除等功能对读者数据进行处理;可通过查询功能查询读者数据;可通过导出功能导出不同类型的读者数据文件;可通过打印功能打印读者数据。
??4、Marc数据导入:Marc数据是一种图书数据载体,在批量购买图书时,可向供货商索取,本软件提供该类数据的导入功能,仅适用与图书数据。
??5、Excel数据导入:用户根据导入窗体下提供的字段格式及顺序,调整自己的Excel数据,按数据类型选择导入图书、期刊及读者信息。
??基本操作:
??基本操作包括,图书、期刊的借阅、续借、归还操作,读者挂失、注销操作,图书、期刊及读者信息录入操作,制作条码的操作。
??数据查询:
??数据查询包含:图书、期刊及读者借阅,续借及归还相关的数据查询,同时可对查询数据进行打印和导出操作;图书及期刊到期未还信息显示及对数据进行打印。
??数据分析:
??数据分析包含:图书、期刊及读者的数据分析,借阅产生的资金数据分析,借阅排名分析等,同时能够生成相应的数据图示。
??系统维护:
??1、数据备份:可以选择保存路径,对当前的数据进行备份操作。
??2、数据还原:可选择以往备份的数据进行还原操作,通过此操作数据将被还原到所备份时期的状态。
??3、数据压缩:可通过此操作对数据库文件进行修复压缩,达到节省磁盘空间,及相对提高软件运行速度的功效。
??4、数据清理:可根据实际情况对某一时段的图书借阅信息、图书续借信息、期刊借阅信息、期刊续借信息、读者挂失信息及读者注销信息进行清理。
??5、修改登录密码:当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。