1、设置科目属性:在“属性表”可以自定义设置科目名称、增(在总分列前插入整列)删(删除整列)科目数量、各科的满分、及格达标分、优秀达标分和低分标准。教师考核时，可以自定义设置“三率一平”占总积分的比率，比如修改为：0.4，0.2，0.2，0.2，则表示平均分占40%，及格率占20%，优秀率占20%，低分率占20%。
2、录入成绩：在“输入表”录入学生成绩(也可粘贴)，如果此表中没有需要统计的科目，请在“属性表”设置后点击“第2步.录入成绩按钮”。
3、计算总分和排名：在“输出表”表中点击“第3步.总分和排名”按钮。可以选择各科详细排名。
4、全年级成绩排序：在“年级排名表”表中点击“输出年级排名表”按钮，则输出指定人数依次排名(不填则系统默认为全年级总人数)。可以选择各科详细排名。
5、各班成绩排序：在“班级排名表”中点击“输出班级排名表”按钮，输入指定班级名称(班级名称要与录入表一致)，则输出指定班级排名。可以选择各科详细排名。
6、计算“三率一平”:在“三率一平”表中点击“输出三率一平表”按钮(可以选择平均分是否百分制)。也可以生成“教师业绩报表”(合并一师多班的三率一平)。
7、分数段统计:在“分数段统计”表中点击“输出分数段统计表”按钮。可自定义分数段划分标准，如：60-80，80-85，30以下。
8、名次段统计:在“名次段统计”表中点击“输出名次段统计表”按钮。
9、自动分班：在“分班”表中点击“按成绩均分分班按钮，程序会按输出表的要求进行重新分班。
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