一、建立数据库
PDF文档也许分散在硬盘的各个角落，为了便于管理和查找，先要用PDF Explorer官方版为硬盘中的PDF文档建立数据库：运行程序后，在右下角的“磁盘目录树”窗口中勾选“包含子文件夹的文件”选框，然后在硬盘目录中选中一个分区，软件就会对该分区进行检索。
在“数据库目录树”和“数据库磁盘”窗口中选中分区或目录名即可查看它下面已检索出来的PDF文档记录。在“数据库”选项中还提供了数据库的“维护”(清除无用的数据信息)、“备份”和“还原”操作，以保证数据库信息的准确和安全。
二、查找和浏览
建立好数据库信息后，以后就可以通过“PDF Explorer”程序快速查找和浏览PDF文档了。
1、快速搜索：在“数据库搜索”窗口中可以对所有PDF文档的栏信息或内容索引信息进行关键词快速搜索，不过默认情况下很多PDF文档都没有这两个信息，为了便于以后快速查找到文件，最好在“栏信息编辑”窗口中为每个PDF文档补全缺失的信息，只须点击信息名，再输入文字即可。在“搜索/过滤”窗口则可以按照文件名进行搜索，不过需要先在“数据库目录树”或“数据库磁盘”窗口中指定要搜索分区或目录名。
2、快速浏览：在右上角的“打开/关闭预览”窗口中，点击“完整”选项就可以直接预览选中的PDF文档内容，点击上方的“书签”按钮还可以为当前预览的PDF文档建立一个书签，方便你以后快速打开该PDF文档。在“浏览区”列表中双击文件名会启动系统默认的PDF程序来浏览该PDF文档，用右键单击文件名选择“浏览文件”选项则可以直接在““PDF Explorer”程序内部以完整模式浏览该PDF文档。
三、文件处理
PDF Explorer提供了图片提取、文档分割/合并、批量处理以及添加水印等实用工具，笔者觉得其中图片提取和添加水印的功能最为实用。
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