ISO FMS (ISO 文件管理系统)

ISO FMS (ISO 文件管理系统)

  • 版本:v5.5.0.446
  • 大小:0.83 MB
  • 更新:2024-01-31
  • 下载:48次
  • 语言:多语言
  • 授权:免费
  • 评分:3
  • 系统:winall/win7/win10/win11
杀毒检测:无插件360通过金山通过

软件简介

      ISO FMS (ISO 文件管理系统)官方最新版是一款非常实用出色的iso文件管理软件,ISO FMS (ISO 文件管理系统)官方最新版的功能非常的强大,支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。

ISO FMS (ISO 文件管理系统)软件特色

      编码规则任意

      ISO文件管理系统支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。

      低成本

      ISO文件管理系统可使文件無紙化,可節省大量的发行成本,ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。

      适应性强

      ISO文件管理系统可自行定義和维护分类结构体系、可以自行新增或移动文件夹,同时適用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型。

      流程的自定义功能

      文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。

      档案管理

      ISO文件管理系统对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计、报表功能。

软件功能

      1、具备完整的ISO文件管理功能。

      2、标准Windows图形使用接口,易学易用。

      3、专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立、生效、發行、閱览、變更、作廢全程運用電子流程管理 。

      4、可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力。

      5、随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知。

      6、如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单。

      7、可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。

      8、针对每一个文件夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的。文件的生效发行、作废、销毁都在管控之中。


ISO FMS (ISO 文件管理系统)官方电脑端常见问题

1. 如何在ISO FMS中设置起始号码?

在ISO FMS中,您可以通过系统设置界面,选择“编号设置”选项,输入您希望的起始号码。设置完成后,系统将自动为文件和版本进行编号。

2. ISO FMS是否支持自定义编码规则?

是的,ISO FMS支持自定义ISO文件的编号和版号编码规则。用户可以根据需要设定特定的编号规则,确保管理流程符合企业标准。

3. 如果系统没有自动为文件编号,我该怎么办?

请检查您的起始号码设置是否正确,并确认是否已经启用自动编号功能。如果问题依旧存在,尝试重新启动软件或联系技术支持。

4. 我可以同时管理多个ISO文件吗?

是的,ISO FMS支持同时管理多个ISO文件。您可以根据不同的编号规则和版本进行分类管理,系统将帮助您轻松进行归档和查找。

5. 如何更新ISO文件的版本号?

在ISO FMS中,您只需打开文件并选择“更新版本”选项,系统会自动为您生成新的版本号。如果需要手动调整版本号,也可以在版本管理界面中进行修改。

6. 如果遇到软件运行缓慢的问题,我该如何解决?

遇到ISO FMS运行缓慢的情况时,建议先检查您的计算机性能,确保有足够的内存和硬盘空间。您还可以尝试清理缓存文件,或重启计算机后重新启动软件。如果问题持续存在,请联系技术支持。

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