编码规则任意
ISO文件管理系统支持任意的ISO文件编号和版号编码规则，只需设定一个起始号码，系统即可自动为文件和版本编号。
低成本
ISO文件管理系统可使文件無紙化，可節省大量的发行成本，ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。
适应性强
ISO文件管理系统可自行定義和维护分类结构体系、可以自行新增或移动文件夹,同时適用於ISO9000和ISO14000，能应于各种企业类型。
流程的自定义功能
文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
档案管理
ISO文件管理系统对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计、报表功能。
软件功能
1、具备完整的ISO文件管理功能。
2、标准Windows图形使用接口，易学易用。
3、专门针对ISO文控管理而开发设计，ISO文件的建立、生效、發行、閱览、變更、作廢全程運用電子流程管理 。
4、可单个或批量汇入企业现有文件， ，以利快速建立企业ISO文件体系，导入本系统省时省力。
5、随时了解ISO文件变更状态，新版文件的发行以及旧版的作废，系统都会自动发出通知。
6、如果有文件需要签核，亦可以通过短信功能通知审核者，审核者桌面会即刻弹出通知菜单。
7、可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则，只需设定一个起始号码，系统即可自动为文件和版本编号。
8、针对每一个文件夹，都可自定义审批流程， 而且审批流程都是可逆的。文件的生效发行、作废、销毁都在管控之中。
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