追风送货单打印软件

追风送货单打印软件

2019.03官方正式版
  • 软件大小:19.3MB
  • 更新时间:2024-02-29
  • 系统类型:支持32/64位
  • 星级指数:3
  • 软件平台:电脑版
  • 下载次数:625次
  • 安全监测:无插件无病毒正式版
  • 软件语言:简体中文
  • 操作系统:winall/win7/win10/win11
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  • 自动识别软件更新与升级

追风送货单打印软件下载介绍

  追风送货单打印软件  追风送货单打印软件官方版是一款功能强大的打印工具,提供强大商品分类和商品管理功能,支持多种出货单格式,并且追风送货单打印软件官方版完全免费,软件界面简洁,操作简单,功能实用,有多种打印格式可供选择,使用十分方便。

追风送货单打印软件软件特色

  1、界面友好、操作简单,无需过多学习即可快速上手

  2、提供强大的商品分类及商品管理功能

  3、系统内默认提供多种出货单格式,并可依据需要自由扩展

  4、支持各种尺寸的打印纸张及其套表

  5、提供完善的出货单查询及统计汇总功能

  6、数据可方便的导出到EXCEL

追风送货单打印软件安装步骤

  1、在本站下载最新安装包,按提示安装

追风送货单打印软件

  2、安装进行中,完成即可使用

追风送货单打印软件

使用方法

  系统的操作说明

   1、数据库初始化

  在正式使用系统前,需要先删除系统里的测试数据,系统中提供了【数据库初始化】的功能,利用此功能可以清空系统里的所有数据。

  但需要特别注意,系统被初始化后,所有数据都将被删除,因此不要随意使用此功能,且使用此功能前最好对数据进行备份,以备错误时恢复!

   2、系统信息设置

  用户应依据公司需求设定系统信息,通过系统设置可调整系统参数,以获得更便捷及更个性的系统使用体验,系统信息设置分三大项目,主要功能如下:

  第一部分单位信息设置主要用于设置公司或单位的概况资料,如单位名称、业务范围、地址、联络电话等等

  第二部分系统参数设置,用于设置系统操作的相关参数,用户可依据公司的需求设定

  1)、数量保留位数:指系统中涉及到数量的小数保留位数,如数量等栏目

  2)、单价保留位数:指系统中涉及到单价的小数保留位数,如单价、折后单价等栏目

  3)、金额保留位数:指系统中涉及到金额的小数保留位数,如金额、税额等项目

  4)、单据编码规格:指系统中送货单以何种方式进行编码,如果选择1代表送货单编码规格为单别 + 年份+月份+5位流水号,如XC101000001,如果选择2代表送货单编码规格为单别+年份+月份+日+3位流水号,如XC101013001。

  5)、默认打印机:系统默认采用的打印机

  6)、报表打印时不显示打印机选择界面:指利用报表管理器进行报表列印时,不显示打印机选择界面,直接采用系统设置的默认打印机。

  7)、录入送货单明细时,是否依据商品编号、商品条码及商品速记码查找:勾选此选项录入送货单明细时只要录入商品编号、商品条码及商品速记码即可模糊查找商品,反之则进行完全匹配的查找。

  8)、送货单产品明细中是否允许出现重复的商品项目:指在送货单中是否允许出现相同的商品。

  9)、送货单折扣依据客户档折扣:指录入送货单时,折扣自动从客户档中的客户折扣栏目带入。

  10)、送货单价依据客户档设置自动获取:指录入送货单时,送货单单价自动依据客户档中客户价格栏目带入。

  11)、送货单单价自动依据:指录入送货单时自动依据设定带入价格,设定内容主要有:最近单价,指商品最近一次出货给此客户的价格,销售单价一~销售单价六,指带入商品主档中设置的销售单价。

  12)、单价是否含税:指系统中录入的单价是否含税,默认税率是多少。

  13)、软件退出时自动备份:指在退出软件时自动进行数据备份。

  第三部分其它设置主要用于重新产生商品速记码及客户速记码,进入其它设置,点击对应的按钮,系统将会依据名称自动产生速记码,速记码为中文名称的第一个拼单字母,如追风软件产生的速记码为ZHRJ。

   3、基本资料数据字典

   基本资料数据字典,提供对系统需要使用到的基本参数设置的管理,例如:商品单位、商品颜色等。设置好基本资料数据字典后,可以在后面的资料维护中直接通过选择调用,便于资料的录入、查询及汇总。基本资料数据字典操作的方法为,首先于类别处选择需要维护的数据类别,然后点击新增按钮,在界面的右下方录入需要维护的名称及排序等信息,然后点击保存按钮。如果需要进行修改,可以选择类别及具体内容后,点击修改按钮,更改后点击保存按钮。

   4、商品基本资料维护

   商品基本资料维护中提供商品分类管理及商品管理,可以对商品设置分类,商品合理的分类便于快速查询及选取。创建及更改商品分类的方法为右击界面左侧的商品分类,点击出现的新增、修改、删除菜单即可进行类别维护。维护商品的方法是点击工具栏上的新增、修改、删除按钮,商品主要栏位说明如下:

   商品编号:商品的编号,可以由系统自动编号,只要点击商品编号后的【自动编号】按钮即可,自动编码的规则为商品分类+4位流水号;

   速记编码:此栏位便于快速查找到商品,默认速记编码会取商品名称每个中文字的第一个拼音字母。如商品啤酒,速记编码为PJ;

   商品条码:商品的条形码,

   销售单价一~六:商品的销售单价,可配合客户档及系统参数设置使用,用于送货单录入时自动带入单价。

   是否停用:选中代表此商品已被停用

   另外可以利用界面上的查询字段及查询关键字实现商品的查询,通过列印功能可实现商品清单及商品条码的列印

   5、客户基本资料维护

   客户基本资料维护中提供客户分类管理及客户管理,可以对客户设置分类,客户合理的分类便于快速查询及选取。创建及更改客户分类的方法为右击界面左侧的客户分类,点击出现的新增、修改、删除菜单即可进行类别维护。维护客户的方法是点击工具栏上的新增、修改、删除按钮,客户主要栏位说明如下:

   客户编号:客户的编号,可以由系统自动编号,也可手动编号,只要点击客户编号后的【自动编号】按钮即可实现自动编号,自动编码的规格为客户分类+4位流水号;

   速记编码:此栏位便于快速查找到客户,默认速记编码会取客户名称每个中文字的第一个拼音字母。如追风软件,速记编码为ZHRJ;

   销售折扣:配合系统参数设置使用,当系统参数设置中设置送货单折扣取自客户档时,在产生送货单时折扣栏位自动带此栏位;

   价格来源:配合系统参数设置使用,当系统参数设置中设置送货单单价取自客户档时,在产生送货单时单价自动依据客户档设置带入;

   是否停用:代表此客户是否已被停用,选中代表客户被停用。

   另外可以利用界面上的查询字段及查询关键字实现客户的查询,通过列印功能可实现客户清单列印

   6、员工基本资料维护

   提供部门及员工资料管理,操作方法同商品维护及客户维护,在此不再重复。

   7、系统权限资料管理

   使用系统权限资料管理,可以为系统使用人员分配使用权限,在系统权限管理中提供了详细的权限管理方式,系统权限可以控制到每一个功能的每一个按钮。在系统权限控制界面左侧显示目前具备使用权限的用户,可在用户上双击调出此用户对应的权限。右侧显示的权限内容,上部部门新增、部门修改等项目,选中代表具备该权限,未选中代表不具备该使用权限。下面的表格里Y代表具备该权限,反之代表不具备此权限,在新增或修改状态下,可通过双击切换Y或N。

   为便于操作,系统提供了权限复制新增的功能,利用复制新增,可以把指定用户的权限复制给另外一个用户,复制新增的操作步骤为:

   1)、在界面左侧通过双击,调出待复制用户的权限

   2)、点击工具栏上的复制新增按钮

   3)、更改用户编号、用户密码及相关权限

   4)、点击工具栏上的保存按钮。

   8、更换系统操作员

   如果系统操作人员发生变更,可利用此功能进行用户切换

   9、数据库的备份、恢复及压缩

   为确保数据库的安全及稳定,系统中提供了数据库的备份、恢复及压缩功能,利用备份可以把数据库备份起来,以备数据损坏或误操作时恢复,可以利用恢复功能恢复备份的数据库,压缩可以优化数据库的执行效率及降底数据库的存储空间。

   10、送货单

  送货单中提供送货单的新增、修改、删除、列印、查询、审核及反审等功能,系统开启后将自动进入到送货单界面,默认界面将显示当天的送货单,现对送货单的详细使用方法说明如下:

  1)、送货单的新增:

  点击新增按钮,送货单即进入新增状态,可以依据需求通过录入或选择【客户名称】、【业务员】、【部门】、【交货地点】、【交货方式】等栏位,然后录入商品明细,商品明细可以在商品编号处录入商品编号、商品条码及速记码,录入完毕后系统会自动带出商品,如果符合录入条件的商品有多种,系统将自动带出符合条件的多个商品供选择。也可以通过点选进行商品资料录入,在商品编号、商品名称、型号规格或单位栏位双击即可带出商品选择界面。依据需求勾选,即可实现商品的录入,商品选择界面如下:

  商品录入后,可依据需求录入数量、单价、折扣、订单号码等栏位,一行录入完成后,可以通过回车或鼠标移动到下一行,也可通过右键菜单实现表格的插入、新增及删除。

  资料录入后点击工具栏上的保存或保存新增按钮即可实现新增,新增完成后系统会自动产生送货单号。保存和保存新增的区别在于利用保存新增按钮,在保存后会自动进入新增状态。

  2)、送货单的修改

  在修改之前,首先要确保当前界面上显示的是您需要进行修改的资料,如果当前界面上显示的不是您所要修改的资料,可以利用查询功能,把需要修改的单据查询出来,查询出需要修改的资料后,点击界面上的修改按钮,单据即进入修改状态,依据更改相关栏位,点击保存按钮,即可完成修改。

  注意:如果送货单被审核,单据将无法进行修改,如果需要更改需要在修改前对单据进行反审核。

  3)、送货单的删除

  在删除之前,首先要确保当前界面上显示的是您需要进行删除的资料,如果当前界面上显示的不是您所要删除的资料,可以利用查询功能,把需要删除的单据查询出来,查询出需要删除的资料后,点击界面上的删除按钮,即可删除送货单。

  注意:如果送货单被审核,单据将无法进行删除,如果需要删除需要在删除前对单据进行反审核。

  4)、送货单的列印

  查询出需要进行列印的送货单,点击工具栏上的列印按钮,系统会跳出报表管理器

  选择需要采用的送货单格式,点击【打印报表】按钮即可印出送货单,在报表管理器界面还提供预览报表、设计报表、新增报表、重命名报表、删除报表等功能,系统提供的报表如果需要调整,可通过设计报表功能,进行更正。也可联络我们由我们代为设计。

  5)、送货单的查询

  点击工具栏上的查询按钮,即跳出送货单查询界面,点击对应的条件前的单选框,后面的文本框即会变更为可录入状态,录入对应的条件,点击确定按钮,符合条件的单据即显示到送货单的界面上,如果符合条件的有多笔单据,可以通过送货单里的记录移动按钮进行单据跳转。

  6)、审核与反审:

  送货单存在三种状态、未审核、已列印及已审核三种状态,单据新增后自动处于未审核状态,单据打印后自动变为已列印状态,点击审核按钮单据将变为审核状态,单据进入审核状态后将不允许更改或删除,如果需要对单据再进行更改可利用反审核功能对单据进行反审核,反审核后单据将变更为未审核状态。

  7)、送货单的单据设置:

  利用单据设置功能,可以依据使用习惯对送货单进行设置,合理的设置将会提高单据录入速度,单据设置中各项功能设置如下:

  a)、存盘后自动审核:指送货单存盘后,送货单将自动审核

  b)、新增后自动列印:指送货单新增后,自动提醒列印

  c)、交货地点等信息自动带客户档:指录入客户信息后自动从客户档中带入交货地点、联络人、联络电话、联络传真等信息

  d)、默认交货方式:指新增新的送货单时,自动将交货方式栏位带入设定的内容

  e)、默认经办人员:指新增新的送货单时,自动将业务人员带入设定的内容

  f)、默认折扣:指新增新的送货单时,自动带入此折扣(仅当系统参数设置中【送货单折扣依据客户档折扣】选项未被选中时才生效)。

  g)、新增时自动增加的行数:送货单商品表格将保持设定的行数。

  8)、送货单其它功能:

  在送货单中右击商品明细表格将跳出一些菜单,这些菜单功能如下:

  1)、表格设置:用于设置隐藏指定的表格项目

  2)、新增一行:指在新增或修改状态下,在表格里增加一行

  3)、插入一行:指在新增或修改状态下,在表格里插入一行

  4)、删除一行:指在新增或修改状态下,在表格里删除一行

  5)、选择商品:点击此按钮后将跳出商品选择界面,供商品选择使用

  6)、导入明细、导出明细:利用此功能可将商品明细导出或导入,可以利用此功能实现送货单的复制

  7)、历史价格:利用此功能可以查阅商品历史价格。

提示:软件图集是通过追风送货单打印软件官网或软件客户端截图获取,主要用于分享软件价值,如有侵权请联系我们!

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