升意通桶装水水站配送管理系统软件的主要功能包括如:进货管理、业务管理、帐务管理、桶管理、水票管理、经营分析、基础信息及系统维护这些功能组成 ,本系统紧紧围绕着中小规模桶装水销售与配送业务流程设计。产品功能和流程经过了半年来的不断优化,结合了各地和各桶装水销售企业的先进经验,使软件具有很强的业务指导性。
进货管理:进货管理即水站向水厂进货的业务操作,也可以完成水站向水厂退货的操作。
业务管理:业务管理主要完成座席人员接单、调度派工与回单管理这三部分组成,符合桶装水配送企业对客户的电话订购销售过程。2008单机版调整了座席接单、派工和配送的流程支持更多种类型的打印机及纸型的选择:如果有空闲的送水员,则在接单时即可以派工送货;如没有空闲的送水员,那么可以将订单转入到派工任务中,待有空闲送水员时再将任务分配给他们。在回单管理中可以处理客户的回桶、结算(包括水票、现金、欠条等多种结算方式)、押桶等,对水票支持一次性水票或循环水票,见下面的流程图。
帐务管理:记录本单位收款和费用支出情况,收款单即客户欠款等,费用单即将每天发生的各项费用记录在案,以便查询分析。
桶管理:处理客户押桶退还以及退返押金的管理,该功能可独立运行。
水票管理:包括水票登记、销售和回收(回收即客户以水票面额处理该客户欠款)。
经营分析:主要包括供货商报表、销售相关报表、水票报表、帐务相关报表、客户报表、商品及库存相关报表、清洗饮水机统计分析、其它服务统计分析、送水员送水统计报表、营销员提成统计及来电查询等...