PYC电子签名系统是针对WORD/EXCEL文档、AUTOCAD图档文件内部进行电子签名的软件，并将签名和文档通过数字签名技术绑定到一起，一旦被绑定的文件内容发生改变(非法篡改或传输错误)，签名将失效。只有合法用户、有权限的用户才能在文件上电子签名。该软件是将手写体的签名样本与文档绑定，真实地将个人签名体现在纸面上，而不是通常数字签名所针对的文件属性。
该电子签名可以有两种应用场景：一是WORD/EXCEL文档、AUTOCAD图档文件的签名，二是与流程相结合的签名应用。目前在每一个图档文件中都要有设计、校对、审核等签名，通过电子签名可以确保签名的有效性、唯一性和不可抵赖性，有利于电子档案的保存;同时，在打印出图的时候可以表现出与真实签字一样的效果。因为有了电子签名的保障，在接下来的工程数据库改造过程中，可以顺利地在计算机系统上完成设计流程;否则替代现有人工完成设计流程将受到局限。另外，以WORD/EXCEL为存储格式的合同等重要文件，可以通过该软件替代手工签字的过程。例如，某位领导出差在外，有重要的文件需要领导签字，以往的形式是要等到领导回来才可以办理;有了电子签名系统后可以直接在电子文档上签名，同时对文档进行绑定，工作人员只有在授权的情况下才可以打开带有领导签名的文档，但不能修改，否则签名将会失效，工作人员可以打印带签名的文档，继续下面的工作。
电子签名还可以应用到带有流程的管理信息系统，如公文的流转、财务的报销流程等。在这些应用环境下，电子签名不再是独立的软件系统，而是作为这些流程系统软件的插件使用。应用形式不同，但是在企业内部对个人签名有效性的认证是唯一的。
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