卫软之星超级目录树网络共享专题文库

卫软之星超级目录树网络共享专题文库 2012.TOP020 网络版 

更新时间:2012-01-10
  • 下载次数:3
  • 软件大小: 1MB
  • 软件类型: 正式版
  • 软件语言:简体中文

软件平台:Win9X/NT/2000/XP/2003/Vista/7

无插件 安全 正式版

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软件介绍

  超级目录树网络共享专题文库通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的上传入库与共享下载管理,不限文档类型;并支持纸质文档的管理及目录树的快速创建。

  一、一号不差,克隆目录:可按规范、准则、细则、红头文件、制度条目等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树,做到一号不差。成功案例如ISO9000专题文库目录树;质量体系专题文库目录树;绩效考核专题文库目录树;OA办公专题文库目录树;档案资料专题文库目录树;人事资料专题文库目录树;文秘资料专题文库目录树。用户也可撇开目录范本,巧立“目录”,独 “树”一帜。因此,不仅仅是专题性资料,非专题性零散资料也可实行智能目录树管理。通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的管理,不限文档类型。

  二、电子邮箱,望尘莫及:目录树建好后可随时上传日常工作中产生的本底资料进入指定目录(这些本底资料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件,还可以为任意扩展名文件包括“。exe”或任何压缩包,就象您的电子邮箱一样,不限来文类型。但电子邮箱的缺点是:没有直观导航的目录树,没有足够的存储空间,没有全员共享、分级共享机制及共享权限分配机制,没有灵活的附件复制与处理功能;不能形成专题文库或多级文库;没有足够的自定义选项;没有分类统计功能。

  三、一年辛苦,百年享受:本底资料的上传一般第一年辛苦一点,一年后就可享受“高效轻松,有条不紊,成树在胸”(甚至是傻瓜式数据复制,一年“抄”一年,想多便捷有多便捷)(许多功能稍加点拨即可无限延伸)(如此高效信息工程,既然迟早要做,迟做不如早做,越早成本越小)。

  四、植树容易,移树更快:目录树建好后随时都可清空或变更目录树;目录纠错后智能排序(比如,将写错的目录号“2.1.1.1”改写成“2.1.2.1”后,文档将会自动从错误的目录中隐去,在正确的目录中显现。并能按“根目录/子目录”“小号/大号”自动归位,比如目录号“3.1.5.2”绝对位于目录号“3.1.5.1”的正下方,与原始文件中的手工目录排序无缝吻合)。

  五、电子为主,纸质为辅:既支持纸质文件索引创建,也支持电子文档上传入库。文库管理员主要操作模式是“上传电子附件”。同时支持纸质文档的管理:只要您的纸质原件是按索引号从小到大依序存放,就可在任何时候利用软件的模糊搜索功能迅速查出某一文件的索引号,再根据该索引号查到文件原件,因此纸质原件既可按目录号分类、分库、分区存放,也可只按索引号从小到大的顺序笼统存放,丝毫不影响文件检索效率。

  六、为何取名“共享文库”?这是因为,虽然只有文库专员能够上传本底资料,但各科、室、部都可设一名或多名文库专员,这样各科室资料都可上传后共享,登陆密码既可以按科室分配也可以按科员分配。当然,文库共享是有权限的!文库资料并不是任何人都能查阅的!高层领导可以查阅任何文件,但普通员工只能查阅“全员共享”文件(共享级别可随时变更,既可以将某一文档由高层共享改为全员共享,也可以由全员共享改为高层共享)。(网络版与单机版的最大区别是,不仅要考虑共享而且要考虑权限,因此,网络版报价远远高于单机版。某些共享软件失败的原因就在于只讲共享不讲权限,结果谁都可以上传,谁都可以修改)。

  七、为何取名“专题文库”?这是因为,既可以在一个专题下建立多级子目录。也可以由多个平行专题共同组成同一级别的父目录或根目录。有多个平行专题时可启用“隐藏多余目录号”功能。

  八、用户信息,安全保密:用户自有数据版权绝对安全。用户不要担心自己的电子文库会被软件设计方、维护方或第三方盗用,因为本软件不仅安装在用户自己的服务器上,而且全部是以“上传电子附件”为主要工作模式(只需将平时积累的电子文档上传到自己的服务器)。在用户发送数据库给设计方或维护方进行远程维护时,设计方或维护方得到的只是一个空的目录树索引,而不是WORD文档或任何电子附件(因为这些附件始终都只存在于用户的电脑服务器上)。(总之,用户电子文库永远是用户自己的,绝不是辛辛苦苦“在给别人打工”!)。

  九、小巧文库,超大平台:由于耗用磁盘空间的电子附件并不存在于数据库内(数据库中只包含目录树索引),因此,数据库永远都是小库而轻巧。小小数据库却能成为无纸办公超大通用平台!

  十、目录树里,含金量高:我方开发的目录树含金量为什么如此之大?这是因为,网上可供免费下载的目录树源代码多如牛毛,但都有如下通病:一是不支持按目录号直接录入文档路径,且文档路径的变更很麻烦;二是不支持按目录号直接搜索。可以毫不夸张地说,我方开发的目录树将成为全球电子文库的“导航树”,创建专题文库的“科学树”!

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