1、请购单：所有公司相关的物品必段先写请购单，包括外购的产品也是一样，还有一些日常用的物品也要做请购单，这样才能进行统计。
2、采购单：做好请购单之后就可以直接导入请购单进采购单进行采购。
2.1：如果采购回来的东西不合格，那就可以做采购退回，在以后对账中就可以扣掉退回的金额。
3、采购好的东西回厂后就可以入库了，入库时要对好品名，规格。这两项务必要一样。这关系到以后的库存。如：2。0*60与2*60其实都是一样的还有就是3*90*(8*5)与3*90(8*5)
其实就是半角与全角，中文输入法下与英文输入法下的区别。请注意!
4、报价单：这一项是业务部专用的，和其的没多少关联性。
5、销售开单：这一项是生产中做好的货入库或库中有的货才可以打销售单，也就是送货单!
6、销售退回：如果客户有退货，一定要做销售退回，以便在对账是减掉退回的金额。
7、生产订单：这一项由业务或办公室人员来下单。以便生产统计时扫描用。
8、加工统计：注要是用来统计一下生产每个部门的产量情况。
9、生产缴库：这是一个统计缴库的一个记录，以便在生产订单中可以看到某一款产品做好了多少数量，还有多少没有做。这也是很关键的!
10、生产委外：注要是用来统计，某款产品如需要委外是做个统计，这样可以在生产订单中看出这款这品外发花了多少在委外方面，如果需要委外时只需在生产订单中打勾委外加工项，系统会自动导入生产委外表中去。然后在填一下加工内容，然就可以开单了。
10。1委外退回：如果有委外不合格的产品可以做委外退回单，这样以便在委外对账中扣掉委外金额。
11、入库缴库：所有成品的产品以及厂里从外买回来的东西都要入库以便管理。
12、领料登记：就是厂里平时要用的材料以及工厂要用的一样物料等要从这里做领料单
13、库存余量：注要是用来查看，入库有多少，出库有多少，库存有多少。
14、客户录入：就是录入客户信息以便在做其它单中用的这些资料。
15、供应商信息：也是一样的资料的录入尽量录入完整。
16、个人信息：这个也是一样的，要尽量录入完整，以便在做其它单时要用到这些信息。
17、员工信息：就是统计一下员工的基本情况。
18、关于明细：在很多项目中都会有明细这一项，其实就是用来看每项的明细情况。双击可以看此单的情况。
19、关于审核：一方面是主管审核一下单据，看有没有不对的地方，另一方面就是可以把单据锁住，这样可以保护单据的正确性。
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