1. PrinterShare帐户 ：要使用这项服务，用户需要为每一台有可能连接电脑创建一个PrinterShare帐户。在创建过程中，用户需要选择登录名，同时提供一个有效的Email地址。其它的注册信息则是可选项。
2. 通讯加密：PrinterShare许诺用户，在文档的传输过程中，文档将被加密；而在接收端，文档有会被自动解密。用户的文档通过PrinterShare的服务器传输。
3. 如何工作：一旦所有的电脑都装上了PrinterShare， 用户即可在主界面右键点击、共享任何已连接的打印机。同时，用户也可以”查找”其它的PrinterShare帐户 （通过帐户名查找），一旦查找到用户即可打印。PrinterShare将会常驻在系统栏，并且会添加一个打印机至打印机列表中。当然，可以预见的是，使用PrinterShare打印文档会比在直接连接的打印机上打印会慢那么一点点。
4. 打印机：用户可以共享任何形式的打印机，包括网络打印机和虚拟打印机 （比如PDF文档生成打印机）。
5. 免费服务和收费服务的区别：免费服务将会生成一个带有广告的封面。这是一个额外的页面，用户可以在完成打印后将其丢弃；用户的文档正文则不含有任何水印或是改动。
6. 连接：PrinterShare允许通过/透过代理服务器或防火墙相互连接。如果用户的本地防火墙将PrinterShare拦截，用户则需要将拦截取消。
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