本款软件为绿色软件，不需要安装，放在某个类别下即可运行。
首先双击ZiqiAssistant.exe文件。
1、如果想使用资料管理功能，则首先需要在软件主窗体的左边类别栏增加或者选择类别。
2、如果是想增加一级类别，只需要在左边类别栏的空白处点击右键，选择“增加类别”即可；如果想在某个类别下建立子类别，只需要单击该类别，然后在该类别上方点击右键，选择“增加类别”。软件中已经增加了一个测试类别用于示范，您可以直接将其删掉。
3、建好类别后，就可以向其添加资料了，比如想添加一条郁达夫先生的《故都的秋》，我们首先在网页上将其复制。
4、然后点击软件上的“新建(从剪切板)”，您也可以直接点击“新建”，当然，这个功能要弱一点。
软件会自动地把剪切板中的内容放入内容编辑框，您可以在这里编辑您的格式，比如字体太小，可以加大字体。
5、还可以修改其他格式和添加标题、作者等内容，这里不作赘述。这些内容中，只有标题是必须输入的！如果这条资料您认为是很机密的，别人不能查看，那么您还可以对它加密.
6、您可以对它进行修改和删除操作。当然这个时候您是无法检索到它的，因为全文检索需要生成索引，您可以点击工具栏上的“建立索引”来生成索引。
然后您就可以在窗体左下角通过文章中的关键词检索文章了。输入“郁达夫”，回车，就得到如下结果：
7、软件支持多关键词检索，只要在关键词之间加上空格即可，如图：
多关键词是在单关键词检索结果比较多的时候筛选用的，关键词越多，结果越准确！如果全文检索还不能满足您的要求，您可以使用自定义关键词功能。比如您想给《故都的秋》添加自定义关键词“美文”，而“美文”是这篇文章中没有的词汇，那么您可以在这条资料上单击右键，选择“为此条资料添加自定义关键词”即可：
点击“确定”，您就可以利用自定义关键词检索资料了。
输入“美文”，点击“更多模式”按钮。回车，即可检索到资料：
8、在资料比较多的时候，“建立索引”功能会比较耗时，所以一般由系统定时运行，您可以在“系统配置”里进行相关设定。
初始密码是“111”，进去之后您可以修改密码，该密码同时也是资料解密密码。
输入新密码即可修改，不输入则不变。
通知管理则相对简单，点击工具栏“通知管理”即可。
假如您的公司在每周一上午十点都会开例会，那么配置如下：
“事件最初发生时间”指的是第一次例会将要召开的时间。
循环周期是一周，即七日。
循环次数是“无限循环”，当然您也可以指定具体次数，如果事件发生两次，则循环次数应该定义为1。
软件会分别在距离事件（周一例会）发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前通知您。
9、“用户无响应仍然通知”指的是当通知窗口弹出的时候用户不关闭当前弹出窗体，下一个弹出窗体是否仍旧会弹出的配置选项。如果选择“是”，则通知窗体会按时弹出，否则不会弹出。
10、运行着的通知您可以在“详细”窗体里暂停(或者继续)它的运行，也可以删除。通知是否停止由软件自行控制，停止后的通知您是无法修改的。
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