普大图书馆管理系统为实用性极强的图书馆管理软件，真正意义上实现简易化及人性化管理。只要具备基本的电脑操作技能，就能很快上手。本系统无用户名和密码限制。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容，如：图书及读者档案管理、借还管理、条码打印、借书证打印及多种报表查询等。适用于企事业单位、中小学校、大中专院校及院系图书馆等。
特色功能：
(一)信息提供完备，查询容易
1.系统的设定容易，着重于图书的管理与借还逾期管理，不需学习就已经可以操作。
2.查询书籍或借阅者数据时，在系统的同一画面，自动提供书籍被借出的历史借阅纪录、与借阅者曾经借过书的纪录。借书与还书时提供借阅者现有借出书籍的纪录，提供管理者参考。
3.书籍基本资料就可查得是否已经借出;如果已经借出，显示应该归还的日期，不必另外查询。
4.查询使用者的基本数据时，可得知已借未还的书籍数据及过去的借阅历史明细。
5.借还时，不需另外开启窗口，就可得知借阅者已借未还与是否逾期归还的信息。管理者可立即口头告知借阅者。
(二)软件期初建档容易
1.可由Excel档案整批导入。
软件已含有基本数据的excel档案的导入接口。借阅者数据或书籍的基本数据可大批导入。
2.建档时有多个按右键启动辅助窗口，不需要每次输入。
3.借阅者数据可由excel档案一次转入。
4.书籍新增处理速度最快的图书馆管理软件。
由条形码扫瞄器读取图书的ISBN码，即可将该书出版信息自动带入系统，无需手工录入。该功能大大节省了图书建档及检索的时间。注:本系统连接国家图书馆数据库，只要计算机联网就能实现快速建档。
(三)借书、还书处理速度最快(可于同一界面切换)
1.借书还书提供利用条形码扫瞄器操作，完全不用鼠标与键盘切换就能完成。
2.借书与还书时，管理者不需离开管理窗口，就能得知借阅者尚可借阅的本数与是否逾期等信息。
3.计算机可连结喇叭，借还成功或失败可提出不同的音效警示。
(四)硬件要求与外围设备价格合宜
1.硬件与耗材设备要求最低，一般的Windows作业软件系统即可。
2.借书证、书籍标签(条形码标签与书背标签)可利用激光打印机打印。如需要补印或加印书籍条形码，不需委外打印或购买硬件(如条形码打印机)。
(五)电子邮件逾期催还通知
书籍逾期未还，管理员可用群发邮件的方式通知借阅者归还。发送的内容含借阅者姓名、借阅的书籍与借阅日期、逾期天数等信息，提醒借阅者归还。
(六)提供各式完整报表
1.基本数据报表的打印(含书籍购买金额统计，可得知书库内的总金额)
2.逾期归还报表的打印
3.借阅排行榜如热门图书的排行统计
4.各式报表与标签打印等共30支以上
5.馆藏状况与分布的打印
(七)期刊杂志管理
1.含订购到期日的报表打印，方便查询期刊是否到期与需不需要续订。
2.每期期刊的入馆明细报表
(八)数据库的维护与软件保固
1.数据库可由系统维护，管理者自行做备份管理，不必请资管人员协助。
2.借用者的基本数据与书籍的基本数据可导出至Excel文件。
3.书籍如有报废或遗失，可做报废管理并打印报表。
4.借阅者如果离职，可由系统将借阅者与曾经借过的历史记录删除，不占用系统资源。
5.系统含一年免费保固维护。
6.一年免费更新服务。
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