企业文档管理(AxOffice)

v6.2
  • 更新时间:2013-03-19
  • 下载次数:25
  • 软件大小: 22MB
  • 软件类型: 正式版
  • 软件语言:简体中文
  • 软件评分:

软件平台:Win7/XP/Vista/2000/2003

无插件 安全 正式版

软件介绍

  企业文档管理(AxOffice)是对企业办公文档进行归类、修订、检索及权限管理。对微软Office系列文档(Word、Excel、PowerPoint、Visio及Project文档)和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。文档可以保存到数据库,也可以保存到文档服务器上指定的位置。文档有版本控制、事件日志和消息提醒功能。文档被修改之后可以追查到历史文档和详细的操作记录。

  企业文档管理(AxOffice)除了有文档管理功能外,还提供了强大的工作流系统,包括文档发布审批流程和文档修订审批流程。工作流系统提供了可视化的流程设计工具,内置VBScript和JavaScript脚本语言以编写业务逻辑,可以设计符合企业需要的任何业务流程。工作流引擎实现了状态驱动,业务流转,任务动态分配,消息即时通知等核心功能。用户可以查看流程的流转过程和任务处理状态,即时了解流程的执行情况,以提高工作效率,提升企业竞争力。

  企业文档管理(AxOffice)工作流系统可以与其它业务系统进行集成,提供了良好的开发接口。外部业务系统可以将自身的业务流程通过AxOffice来设计和管理,通过AxOffice工作流引擎来处理复杂的业务逻辑,自身系统只需处理表单逻辑及用户界面。

  系统架构为三层分布式架构,网络通讯基于Windows DCOM协议,客户端与服务器的访问由DCOM配置程序来控制,增强了文档的安全性。在文档协同管理方面,引入了文档修订任务管理模式,使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知,使信息得到即时的反馈,提高了工作效率。

  主要功能如下:

  文档夹管理

  对文档进行树状结构分类,设定文档的访问权限,定义文档消息触发机制。

  文档管理

  文档管理功能包括新建或者从文件创建文档,文档查询,对微软Office系列文档和AutoCAD进行在线编辑,对文档进行版本控制,记录文档操作日志,控制文档访问和操作权限等。能控制到的文档权限分别有修改、删除、拷贝、打印和导出,文档权限可以设定到用户组,也可以设定到具体的用户。

  业务流程管理

  提供了强大的工作流程设计工具和工作流引擎。内置文档发布流程和文档修订流程。

  用户管理

  维护用户组和用户。