如何在Outlook邮箱中设置自动回复?

时间:2017-08-03 13:01:34 作者: anna

  有的用户还不会在Outlook邮箱中设置自动回复,下文就是小编给大家分享的在Outlook邮箱中设置自动回复的方法,希望对你们有所帮助哦。

  在“管理快速步骤”功能组点击“新建”按钮,或者在“新建快速步骤”菜单下选择“自定义”,打开“编辑快速步骤”对话框,在这里可以对默认的步骤名称进行重命名,例如命名为“自动答复并转移”。

Outlook自动回复怎么设置? 三联

  在“选择一个操作”下拉列表框选择一个操作。本例在“响应”小节下选择“答复”,考虑到自动答复邮件的需要,这里还需要单击下面的“显示选项”链接,对答复的主题和内容进行事先设置,这样可以实现自动答复,还可以对邮件的标志、重要性进行设置。

Outlook自动回复怎么设置 Outlook怎么备份重要邮件 系统之家

  由于在自动答复的同时,还需要将邮件转移到某个专用的邮件夹,因此继续单击“添加操作”按钮,在“选择一个操作”下拉列表框选择“移至文件夹”,指定需要转移到的文件夹,例如“领导邮件”邮件夹。如果还有其他需要,可以继续单击“添加操作”按钮。最后,检查无误之后,也可以考虑设置一个快捷键。

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  以后,每当接收到重要邮件,只要点击“快速步骤”功能组的“自动答复并转移”按钮,此时会自动打开答复窗口,可以看到答复主题和答复内容都已经自动输入(图4),直接点击“发送”按钮,不仅会自动完成邮件的答复和发送,而且在发送邮件之后,原来的邮件也会自动转移到“领导邮件”邮件夹,轻松多了吧。

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  以上就是如何在Outlook邮箱中设置自动回复的全部内容了,大家都学会了吗?

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